転職活動で返信メールを送るときのポイント

転職アドバイス

2023.10.19

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転職活動では、応募企業とのメールのやり取りが欠かせません。面接日程の調整や質問への回答など、さまざまなシーンでメールを送ることになります。

そこで今回は、転職活動で返信メールを送るときのポイントを5つご紹介します。

1. 24時間以内に返信する

応募企業からのメールは、できるだけ24時間以内に返信するようにしましょう。遅くとも3日以内には返信するのが望ましいでしょう。

返信が遅いと、応募意欲が低いと判断されたり、他の候補者に先を越されたりする可能性があります。

件名は、内容が簡単に分かるようにしましょう。

「面接日程の調整について」「応募書類の内容について」など、簡潔かつ具体的な件名にするのがおすすめです。

本文は、簡潔かつ丁寧に書きましょう。

要点を箇条書きでまとめたり、簡潔な言葉遣いを心がけたりすると、相手に伝わりやすくなります。

また、返信メールでは、採用担当者への感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。

ビジネスマナーを守ることも大切です。

メールの基本的なマナーを押さえて、丁寧な文面で送るようにしましょう。

また、メールアドレスや署名も、ビジネス用のものを使用するのが望ましいでしょう。

すぐに返信できない場合は、取り急ぎの連絡を入れましょう。

「お世話になっております。○○の件、ご連絡いただきありがとうございます。

現在、繁忙期につき、返信が遅くなり恐縮ですが、○日までにご返信させていただきます。

何卒よろしくお願い申し上げます。」

このように、いつまでに返信できるかを具体的に伝えるようにしましょう。

転職活動で返信メールを送るときは、上記のポイントを押さえることが大切です。

基本的なビジネスマナーを守り、丁寧な文面で送ることで、応募企業に好印象を与えることができます。

また、返信が遅くなる場合は、取り急ぎの連絡を入れて、応募意欲の高さをアピールしましょう。