転職に必要な書類の保管方法

転職アドバイス

2023.10.27

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転職に必要な書類の保管方法について、5つの段落でまとめたブログ記事です。

転職活動では、履歴書や職務経歴書などの書類を提出する機会が多くあります。これらの書類は、転職先の企業に提出するだけでなく、転職エージェントや転職サイトにも提出することがあるため、大切に保管しておくことが大切です。

必要な書類の確認

まず、転職活動に必要な書類を確認します。主な書類としては、以下のようなものが挙げられます。

保管方法は、紙で保管するか、電子化して保管するかの2つがあります。

紙で保管する場合は、クリアファイルやファイルボックスなどに入れて、わかりやすい場所に保管しておきましょう。また、書類が折れたり破れたりしないように、丁寧に保管することが大切です。

電子化して保管する場合は、スキャナーでPDF化したり、クラウドストレージにアップロードしたりして保管します。電子化することで、紙の書類よりもコンパクトに保管することができ、検索や編集も簡単にできます。

転職活動に必要な書類の保管期間は、基本的には転職先の企業に提出した日から3年間です。ただし、不採用の場合でも、最低でも半年から1年間は保管しておきましょう。

転職に必要な書類は、転職先の企業に提出するだけでなく、転職活動の記録としても大切なものです。そのため、適切な方法で保管しておくことが大切です。

この記事では、転職に必要な書類の保管方法について、5つの段落でまとめました。ご参考になれば幸いです。