転職内定の返信メールの書き方

転職アドバイス

2023.08.20

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転職内定をもらったら、採用担当者に返信メールを送る必要があります。このメールは、内定への感謝の気持ちを伝えるとともに、入社意思を表明するものです。

以下では、転職内定の返信メールの書き方について、5つのポイントを解説します。

1. 件名は簡潔に

件名は、転職内定のお礼メールであることを明確に伝えるために、簡潔に記入してください。

例えば、「転職内定のお礼」や「転職内定に対するご返信」など、誰が見てもわかるような件名にしましょう。

冒頭は、転職内定をもらったことに対する感謝の気持ちを、簡潔に伝えましょう。

例えば、「この度は、貴社の内定をいただき、誠にありがとうございます。」や「内定のご連絡をいただき、大変うれしく思います。」など、感謝の気持ちを素直に伝えましょう。

中身は、入社意思を明確に伝えましょう。

例えば、「貴社で働きたいという気持ちは強く、入社を希望します。」や「貴社の一員になれることを楽しみにしています。」など、入社意思を明確に伝えましょう。

締めくくりは、改めて感謝の気持ちを伝えましょう。

例えば、「貴社の一員になれることを楽しみにしています。」や「ご検討のほど、よろしくお願いいたします。」など、改めて感謝の気持ちを伝えましょう。

署名は、正式な署名をしましょう。

例えば、「敬具」や「かしこまり」など、正式な署名をしましょう。

転職内定の返信メールは、内定への感謝の気持ちを伝えるとともに、入社意思を表明するものです。

上記の5つのポイントを参考に、簡潔で丁寧な返信メールを作成しましょう。