転職先から送られる社内退職の案内メールの書き方
転職先から送られる社内退職の案内メールは、新しい職場での働き始めをスムーズにするために重要なものです。この記事では、メールの基本的な書き方や注意点について解説します。
1. 件名は「社内退職の案内」
件名は「社内退職の案内」と明記しましょう。これにより、メールの目的が明確になり、受信者が適切に対応することができます。
2. 本文は簡潔に
本文は、退職者の氏名、退職日、後任者の氏名を記載します。また、退職者のこれまでの功績や今後のご活躍を祈念する言葉を添えるとよいでしょう。
3. 退職理由は明記しない
退職理由は、退職者が公表している場合を除いて記載しないほうが無難です。退職理由を記載すると、本人の意図に反して噂が広まったり、トラブルに発展したりする可能性があるためです。
4. 誤字脱字やマナー違反に注意
転職先での第一印象を左右する重要なメールです。誤字脱字やマナー違反がないように、十分に確認しましょう。
5. 送信前に上司に確認する
送信前に、上司に内容を確認しましょう。上司から指示された内容や、追加すべき情報がないかを確認しておくとよいでしょう。
まとめ
転職先から送られる社内退職の案内メールは、退職者の退職を周知し、今後の活躍を祈念するものです。簡潔で丁寧なメールを作成することで、退職者の印象アップにつながるでしょう。
