転職先から送られる社内異動の案内メールの書き方
はじめに
転職先に異動が決まった場合、転職先から社内異動の案内メールが届きます。このメールは、異動の正式な通知であり、今後の業務や異動先の同僚への挨拶のきっかけにもなります。そのため、丁寧で簡潔なメールを作成することが大切です。
件名
件名は、異動の報告だと一目でわかるように「人事異動のご報告」や「異動のご挨拶」など、わかりやすいものにしましょう。また、送信者の名前を明記するのもマナーです。
本文
本文は、以下の3つのポイントを押さえましょう。
- 異動の概要
- 異動先の業務内容
- 異動日
異動の概要では、異動先の部署や役職、異動の理由などを記載します。異動先の業務内容では、具体的な業務内容や担当範囲などを記載します。異動日は、異動が正式に適用される日を記載します。
結び
結びでは、異動先の同僚への挨拶や、今後の活躍を祈るメッセージを記載します。
まとめ
転職先から送られる社内異動の案内メールは、以下の点に注意して作成しましょう。
- 件名はわかりやすく、送信者の名前を明記する
- 本文は3つのポイントを押さえて簡潔に記載する
- 結びでは異動先の同僚への挨拶や、今後の活躍を祈るメッセージを記載する
例文
件名：人事異動のご報告
株式会社〇〇〇〇
〇〇部〇〇課
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇部の〇〇です。
このたび、〇月〇日付けで、〇〇部〇〇課から〇〇部〇〇課に異動することになりました。
異動先では、これまでの経験を活かして、〇〇業務を担当させていただきます。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
〇〇 〇〇
以上、転職先から送られる社内異動の案内メールの書き方についてでした。
