転職の不採用の返信メールの書き方
不採用通知を受け取ったときは、誰でも落ち込んでしまうものです。しかし、不採用の返信メールを送ることで、採用担当者に好印象を与えたり、今後の転職活動に活かしたりできる可能性があります。
1. 返信の必要性
不採用通知に返信するかどうかは、ケースバイケースです。基本的には返信は必要ありませんが、以下の場合には返信を検討しましょう。
- 最終面接まで進んだ場合
- 紹介してもらった会社の場合
- 採用担当者にお世話になった場合
2. 返信のポイント
返信メールを送る場合は、以下のポイントを押さえましょう。
- 件名はそのままにする
- 採用担当者へのお礼を述べる
- 不採用となったことへの残念な気持ちを述べる
- 今後も関心があることを伝える
- 丁寧な言葉遣いで簡潔にまとめる
3. 返信例文
返信メールの例文は、以下のとおりです。
件名：[職種名] 選考結果のご連絡について
株式会社〇〇 採用ご担当者様
いつもお世話になっております。
[氏名]です。
この度は、[職種名]の選考結果をご連絡いただき、誠にありがとうございました。
残念ながら、採用に至らなかったとのこと、大変残念に思っております。
貴社で働く機会をいただけなかったこと、心よりお詫び申し上げます。
貴社の仕事内容や社風に大変興味があり、選考に進めていただけることを嬉しく思っておりました。
今後も貴社を応援し、機会があればぜひ再びご縁をいただければ幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
[氏名]
4. フィードバックを求める
不採用の理由を知りたいという場合には、フィードバックを求めることもできます。ただし、以下のような点に注意しましょう。
- 不採用通知メールに理由が記載されていない場合のみ
- 採用担当者との信頼関係がある場合
- 丁寧な言葉遣いで、あくまでも今後の成長に活かすために聞きたいという姿勢で
5. まとめ
不採用通知に返信する場合は、採用担当者への感謝の気持ちと、今後も関心があることを伝えることが大切です。丁寧な言葉遣いで簡潔にまとめ、ビジネスマナーを守って送りましょう。
