転職に必要な書類のFAQ
転職活動では、内定をもらうための応募書類提出や、入社手続きなど、さまざまな書類の提出が必要となります。今回は、転職に必要な書類について、よくある質問と回答をまとめました。
1. 転職に必要な書類は?
転職に必要な書類は、大きく分けて以下の3種類に分けられます。
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応募書類
- 履歴書
- 職務経歴書
- 志望動機書
- 自己PR
- 資格証明書
- 実績証明書
- その他
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退職関連書類
- 退職願・退職届
- 雇用保険被保険者証
- 離職票
- 健康保険被保険者証
- 年金手帳
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入社関連書類
- 内定通知書
- 労働条件通知書
- 入社誓約書
- 健康診断書
- 雇用保険被保険者証
- 年金手帳
- 源泉徴収票
2. 履歴書と職務経歴書は、どのように作成すればいいの?
履歴書と職務経歴書は、転職活動で最も重要な書類です。丁寧に作成し、採用担当者に自分の魅力を伝えましょう。
履歴書は、基本的な個人情報や学歴、職歴、スキルなどを記載します。誤字脱字や記入漏れがないように、よく確認しましょう。
職務経歴書は、自分の仕事の経験やスキル、成果などを具体的に記載します。応募する企業や職種に合わせて、内容を調整しましょう。
3. 退職関連書類は、いつまでに提出すればいいの?
退職関連書類は、退職日の2週間前までに提出するのが一般的です。退職願・退職届は、会社に提出する書類です。雇用保険被保険者証や離職票は、ハローワークで交付してもらえます。健康保険被保険者証や年金手帳は、会社から受け取ります。
4. 入社関連書類は、いつまでに提出すればいいの?
入社関連書類は、内定通知書に記載された期限までに提出しましょう。内定通知書には、入社日の記載があるはずです。
5. 転職先で提出する書類は、他にもある?
転職先で提出する書類は、企業によって異なります。たとえば、以下のようなものがあります。
- 配偶者扶養控除申告書
- 住宅手当申請書
- 社員証申請書
- 社内規定
まとめ
転職に必要な書類は、応募書類、退職関連書類、入社関連書類の3種類に分けられます。それぞれの書類の役割や提出時期を理解し、漏れなく提出できるようにしておきましょう。