転職に必要な書類のFAQ

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転職に必要な書類のFAQ

転職活動では、内定をもらうための応募書類提出や、入社手続きなど、さまざまな書類の提出が必要となります。今回は、転職に必要な書類について、よくある質問と回答をまとめました。

1. 転職に必要な書類は?

転職に必要な書類は、大きく分けて以下の3種類に分けられます。

  • 応募書類

    • 履歴書
    • 職務経歴書
    • 志望動機書
    • 自己PR
    • 資格証明書
    • 実績証明書
    • その他
  • 退職関連書類

    • 退職願・退職届
    • 雇用保険被保険者証
    • 離職票
    • 健康保険被保険者証
    • 年金手帳
  • 入社関連書類

    • 内定通知書
    • 労働条件通知書
    • 入社誓約書
    • 健康診断書
    • 雇用保険被保険者証
    • 年金手帳
    • 源泉徴収票

2. 履歴書と職務経歴書は、どのように作成すればいいの?

履歴書と職務経歴書は、転職活動で最も重要な書類です。丁寧に作成し、採用担当者に自分の魅力を伝えましょう。

履歴書は、基本的な個人情報や学歴、職歴、スキルなどを記載します。誤字脱字や記入漏れがないように、よく確認しましょう。

職務経歴書は、自分の仕事の経験やスキル、成果などを具体的に記載します。応募する企業や職種に合わせて、内容を調整しましょう。

3. 退職関連書類は、いつまでに提出すればいいの?

退職関連書類は、退職日の2週間前までに提出するのが一般的です。退職願・退職届は、会社に提出する書類です。雇用保険被保険者証や離職票は、ハローワークで交付してもらえます。健康保険被保険者証や年金手帳は、会社から受け取ります。

4. 入社関連書類は、いつまでに提出すればいいの?

入社関連書類は、内定通知書に記載された期限までに提出しましょう。内定通知書には、入社日の記載があるはずです。

5. 転職先で提出する書類は、他にもある?

転職先で提出する書類は、企業によって異なります。たとえば、以下のようなものがあります。

  • 配偶者扶養控除申告書
  • 住宅手当申請書
  • 社員証申請書
  • 社内規定

まとめ

転職に必要な書類は、応募書類、退職関連書類、入社関連書類の3種類に分けられます。それぞれの書類の役割や提出時期を理解し、漏れなく提出できるようにしておきましょう。

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